CAKTUS - Espace client -



		EDITION : Factures réglées et non réglées		3.6.2*2

		NESSY mémorise les préférences d'impression distinctes que vous pourriez avoir pour éditer des factures réglées et des factures non réglées. Cette évolution a été demandée pour simplifier le quotidien de nos clients qui souhaitent ainsi jongler entre l'édition de modèles de documents et/ou d'imprimante. Exemple : vous éditez une facture réglée avec le modèle "Lettre chèque" sur telle 'imprimante de destination et lorque vous éditez une facture non réglée, vous sélectionnez un autre modèle "facture standard" et une autre imprimante. NESSY retient ainsi votre préférence d'utilisation selon votre précédente édition.

		Emplacement : Exploitation > Détail (Achat / Vente) > Factures détail archivées


		INFORMATION : Avoir et Complément		3.5.2*3

		Lorsque vous faîtes un avoir ou un complément de facture, NESSY rappelle sur le document généré l'information de l’immatriculation présente de la facture d’origine.

		Emplacements : ▪ pour les factures à des particuliers : Exploitation > Détail (Achat / Vente) > Factures détail archivées ▪ pour les factures à des professionnels : Facturation > Achats > Relevés d’achats ou Notes de crédit ▪ pour les factures à des professionnels : Facturation > Ventes > Factures de ventes


		LEGISLATION : Article 286 du CGI (3° bis du I)		3.5.2*2

		Impacts dans NESSY : ▪ Une facture réglée n’est plus modifiable ▪ Un règlement émis n’est pas modifiable, sauf numéro de chèque ▪ Si un règlement doit être « modifié », NESSY ajoute des règlements complémentaires, en plus ou en moins ▪ Ecran supplémentaire des cumuls de règlements de vente ▪ Edition des factures comptants : si la facture est non réglée, la maquette lettre chèque n’est plus proposée ▪ Edition de la banque : les règlements par chèque en vente apparaissent désormais dans ce menu




		FICHE 'PARTICULIER' : Champ 'E-mail'		3.5.1*3

		Vous avez été nombreux a nous l'avoir demandé, c'est fait ! Un champ vous permettant de saisir l'adresse e-mail d'un particulier a été ajouté dans la fiche de saisie.

		Emplacement : Fiche de saisie d'un particulier


		PARAMETRAGE : Coefficient en cas de prix d'achat supérieur (suite)		3.4.3*1

		Depuis la version 3.3.2222, mise en ligne en janvier 2016 (Lire article plus bas dans cette page), vous pouvez paramétrer un coefficient permettant à NESSY d'avertir l'utilisateur en cas de saisie d'un prix d'achat supérieur au tarif majoré de ce coefficient. A partir de la version 3.4.31, les tarifs par famille de particuliers sont aussi concernés.

		Emplacement du paramétrage : Administration > Paramétrages des factures comptant > onglet 'Paramètres généraux'


		PARAMETRAGE : Droits de gestion des factures archivées		-

		Suite aux demandes de nos clients concernant la gestion des factures archivées dans le module "Achats / Ventes au Détail", nous vous rappelons ci-dessous les différents paramétrages de droits utilisateurs existants : - Pour que les utilisateurs puissent remettre en pesée une facture archivée=> il faut leur activer le droit de suppression sur ce menu - Pour que les utilisateurs puissent peuvent imprimer une facture archivée => il faut leur activer le droit d'impression - Pour que les utilisateurs puissent saisir le(s) règlement(s) => il faut leur activer le droit de modification Note : action possible tant que la caisse n'est pas clôturée ou le Livre de Police validé

		Emplacement pour le paramétrage des droits : Administration > Utilisateurs > bouton 'Autorisation d'accès'


		TARIFS : Tarifs de base pour l'ensemble des dépôts		3.4.2*1

		Pour les tarifs d'achats au détail, comme pour ceux de ventes au détail, deux écrans de saisies ont été ajoutés. But : gagnez un temps non négligeable dans vos saisies et consultations de grilles tarifaires. Procédure : 1 - Saisissez votre prix au niveau de la famille de produits souhaitée 2 - Si vous déroulez la famille, vous visualisez tous vos dépôts ; ces derniers héritent du tarif saisi 3 - Au cas par cas, vous pouvez, si besoin est, changer un ou plusieurs tarifs en fonction de vos dépôts

		Emplacements : Exploitation > Détail (Achat / Vente) > Tarifs d'achats > Tarifs de base par dépôt Exploitation > Détail (Achat / Vente) > Tarifs de ventes > Tarifs de base par dépôt


		INFORMATION : Interface de règlements des Achats / Ventes au comptant		3.4.1*1

		! Ci-dessous, information purement technique pour les utilisateurs 'EXPERTS' qui réalisent eux-mêmes leurs états ! => Lors de l'interface des règlements aux particuliers, on utilise maintenant la zone "comptabilite_date" du fichier TFACTURE_COMPTANT au lieu de la zone "transfert_date".




		TARIFS : Gestion des tarifs des tiers en compte		3.3.2*226

		Principe de fonctionnement : Jusqu'à présent, nous utilisions, pour les tiers en compte, les tarifs de base appliqués aux particuliers. A partir de cette version, NESSY leur applique les tarifs généraux. Ainsi, lorsque vous saisissez une facture via le module Achats / Ventes au détail, NESSY associe le dernier prix connu du produit de votre facture, selon le groupe tarifaire du tiers et de la société utilisatrice. S’il n’y a pas de prix, ou si le tiers n’est affecté à aucun tarif, le prix est à 0. Procédure de paramétrage : 1/ Créer des groupes de tarifs : ▪ Les groupes peuvent être partagés par différentes sociétés afin que chacune gère son propre prix ▪ Créer systématiquement un groupe tarif « de base » pour la cas où un tiers ne puisse être affecté à aucun groupe. Le tarif sera alors à 0. Emplacement : Affaires / Tarifs > Liste des tarifs généraux > Bouton 'Nouveau' 2/ Pour chaque tiers, préciser à quel groupe de tarifs il est affecté : Emplacement : Fichiers > Tiers > 'Nouveau' ou 'Modifier' > onglet 'Fournisseur' 3/ Saisie des tarifs Pour un même groupe, le prix est différent d’une société à l’autre.

		Emplacement : Affaires / Tarifs > Tarifs / Lettre de prix > Tarifs généraux achats


		PARAMETRAGE : Coefficient en cas de prix d'achat supérieur		3.3.2*222

		Vous pouvez paramétrer un coefficient permettant à NESSY d'avertir l'utilisateur en cas de saisie d'un prix d'achat supérieur au tarif majoré de ce coefficient. Dans l'écran de saisie d'un achat, le message suivant apparaîtra alors :

		Emplacement du paramétrage : Administration > Paramétrages des factures comptant > onglet 'Paramètres généraux'


		INFORMATION : Nombre d'achats d'un détaillant		3.3.2*222

		Dans l'écran de saisie de facture comptant, ont été ajoutées les informations suivantes : ▪ le nombre d'achats pour la période fixe (ou variable) autorisée ▪ le nombre d'achats pour l'année en cours

		Emplacement : Exploitation > Détail (Achat / Vente) > Bouton 'Achat'


		REGLEMENTS : Saisie des règlements pour des tiers en compte		3.3.2*222

		Lors de la facturation des achats au détail pour des tiers en compte, la saisie du règlement est désormais intégrée dans la fenêtre de la saisie de facture.

		Emplacement : Exploitation > Détail (Achat / Vente) > Saisie de factures / Factures en attente > Bouton 'Achat' > Bouton 'Règlement immédiat > Bouton 'Validation' de l'écran de pointage des achats


		ETAT : Nombre de particuliers actifs !		3.3.2*220

		Dans les états périodiques des particuliers actifs [en achat, comme en vente], le nombre de particuliers et de passages ont été ajoutés.

		Emplacement : Exploitation > Détail (Achat / Vente) > Liste des particuliers actifs


		STOCK : Abattements automatiques		3.3.0

		L’abattement automatique sert à ajuster le stock en déduisant systématiquement un certain pourcentage d’impuretés à la réception d’un produit en achat détail. Dans l’écran de paramétrage des factures comptant, activez l’option « Abattement sur achats » en précisant l’impureté à prendre en compte. Emplacement : Administration > Paramétrage des factures comptant > onglet ‘Paramètres du dépôt’ Dans chaque fiche produit concerné, un champ permet de renseigner le taux d'abattement voulu exprimé en pourcentage ; la quantité achetée (et donc stockée) sera égale à la quantité annoncée moins l’abattement.

		Emplacement : Fichiers > Produits > Bouton ‘Nouveau’ ou ‘Modifier’


		PARAMETRAGE : Zones de saisie obligatoires dans la fiche d’un particulier		3.3.0

		En 3.2.2, vous pouviez déjà rendre obligatoire la saisie de certaines des informations présentes sur les pièces d’identité de vos détaillants. Emplacement : Administration > Paramétrage des factures comptant > Onglet ‘paramètres généraux’ En 3.3.0, nous complétons cette fonctionnalité en vous donnant la possibilité de paramétrer davantage de zones obligatoires à la saisie (illustration-ci dessous).

		Emplacement : Administration > Zones obligatoires > menu déroulant ‘SITES (PARTICULIER)’


		INFORMATION : Messages d’avertissement / d’information		3.3.0

		Les messages NESSY ont pour but de vous signaler soit une action inhabituelle, soit une situation inhabituelle. Nous avons ajouté les messages suivants : ▪ Lors de la rédaction d’une facture : si la date de la facture que vous saisissez est postérieure à la date du jour, NESSY vous demande de confirmer votre action. Emplacement : Exploitation > Détail (Achat / Vente) > Saisie des factures ▪ Lors de la clôture de caisse : si celle-ci est impossible, c’est parce qu’il vous reste des factures en attente, NESSY vous en informe. Attention : les factures en attente ne pourront plus être validées à leur date initiale. Emplacement : Exploitation > Détail (Achat / Vente) > Caisse

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